岐阜県保険医協会は、本会が有する会員等の個人情報を保護し、適切に管理することを重要な責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．法令の遵守

個人情報保護法をはじめ個人情報に関する諸法令を遵守し、必要に応じて、適切な保護措置の維持･管理･改善に努めます。

２．個人情報の取得

個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

３．個人情報の利用目的

個人情報は、予め本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、以下の目的で使用します。

• 会員管理、会員台帳・会員名簿の作成
• 機関紙、雑誌等の配布物の発送及び催し物の案内
• 共済制度の普及と加入者管理及び諸手続き
• 会費、保険料の引き落とし及び結果の通知
• 各種個別相談への回答や各種アンケート調査
• 未入会の方への入会のお勧め
• その他、本会の規約に基づく諸事業に必要な行為

４．第三者提供について

法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

５．個人情報の安全管理

取り扱う個人情報の正確性を保つように務め、安全に管理し、従業者及び委託先に必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止等

保有個人データにつき、法令に基づき、本人もしくはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、変更、利用停止等の申し出があった場合、社会通念または慣行に照らして合理的な範囲で必要な措置をとります。

７．お問合せ先

個人情報に関するお問合せ、訂正、苦情、相談及び要望は下記までお願いします。

岐阜県保険医協会・事務局
〒500-8844　岐阜市吉野町6-14
　大樹生命岐阜駅前ビル6F
TEL：058-267-0711　FAX：058-267-0712
E-mail：gifu-hok@doc-net.or.jp